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Déployée à l’été 2020 dans l’ensemble des bibliothèques des 18 universités du Québec, la plateforme partagée de services (PPS) constitue une avancée majeure pour les bibliothèques et leurs usagers.

Reposant sur l’utilisation des technologies émergentes, en infonuagique, la PPS est constituée de tous les modules nécessaires à la chaîne de travail en bibliothèque (acquisitions, gestion des collections et des licences, etc.), ainsi que d’un outil de recherche. 

L’intégration de l’ensemble des applications nécessaires au maintien et au développement de leurs services permet aux bibliothèques de mieux répondre aux besoins de la communauté universitaire, en constante évolution.

De plus, grâce au nouvel outil de recherche Sofia, la communauté universitaire bénéficie désormais d’un accès simplifié aux collections.

Découvrez les nombreux avantages de l’outil de recherche Sofia.

Une plateforme partagée

reposant sur l’utilisation des technologies émergentes
ouvrant la voie à la création d’un environnement véritablement multilingue

Un guichet unique

bilingue
offrant une expérience usager enrichie, conviviale et efficace

Une infrastructure collective

intégrant plusieurs systèmes périphériques
permettant une mutualisation progressive de certains processus et services

Un accès simplifié

aux collections imprimées
à la constitution progressive d’une collection numérique

Orientations stratégiques

  • Conserver une notice unique par langue de catalogage
  • Harmoniser les politiques de traitement documentaire en accord notamment avec les pratiques reconnues par les programmes de coopération BIBCO (Bibliographic Record Cooperative Program) et NACO (Name Authority Cooperative Program).

Déployer un environnement de recherche commun à toutes les bibliothèques partenaires tout en permettant la personnalisation aux couleurs locales

Permettre à l’usager d’emprunter dans tous les établissements du partenariat avec sa carte de son établissement.

Faciliter les emprunts inter-établissements au sein du partenariat en s’alignant sur les politiques les plus avantageuses pour l’usager, par l’harmonisation:

  • Des catégories d’usagers
  • Du statut de disponibilité et de transition des documents
  • Des types des documents
  • Des politiques et des règles de prêt
  • Des codes d’identification des établissements
  • Des amendes

Permettre un suivi centralisé de la gestion des ressources acquises en commun (ex: droit d’accès, licences, paiement de factures, statistiques d’utilisation, gestion des documents au niveau de la plateforme)

Préserver le patrimoine documentaire universitaire tout en optimisant l’utilisation des espaces

Foire aux questions

Le SIGB permet de gérer l’ensemble des activités de fonctionnement d’une bibliothèque: les acquisitions (achat de nouveaux documents), le catalogage (information sur le document, autant le titre et l’auteur que l’emplacement dans la bibliothèque), la circulation des documents (prêt), etc.

Le déploiement d’une plateforme partagée de services commune au sein du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec comporte des bénéfices considérables pour l’ensemble des établissements partenaires:

  • Bonification importante de l’offre de services aux usagers
  • Harmonisation des services à travers les bibliothèques universitaires du Québec
  • Partage d’un seul outil de recherche commun permettant un meilleur accès aux collections pour les usagers
  • Mutualisation des ressources par le partage d’un même système et des expertises
  • Diminution des coûts d’exploitation des systèmes

Cette synergie stratégique permettra de développer de nouveaux services et des expertises émergentes pour mieux soutenir les besoins de l’enseignement et de la recherche.

Les bibliothèques universitaires québécoises ont choisi la solution infonuagique WorldShare Management Services (WMS) d’OCLC, une coopérative mondiale de bibliothèques qui fournit des services technologiques partagés. Cette solution technologique comprend toutes les applications nécessaires à la gestion d’une bibliothèque et de ses licences, des acquisitions, de la circulation des documents, des métadonnées, de la mise en commun des ressources ainsi qu’une interface de recherche, qu’on appelle «outil de recherche», destinée aux utilisateurs, via WorldCat Discovery.  WMS permet au personnel des bibliothèques de profiter des métadonnées et du travail collaboratif des bibliothèques à travers le monde pour des chaînes de travail plus efficaces. Plus de 600 bibliothèques dans le monde utilisent WMS.

Visionner cette vidéo pour avoir un aperçu des fonctionnalités et des avantages de WMS (la vidéo met du temps à démarrer)

Il s’agit de l’interface permettant de faire des recherches pour trouver des ressources documentaires (livres, articles, etc.), ou plus simplement, du moteur de recherche qui exploite le catalogue d’une ou de plusieurs bibliothèques.

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