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Mandat et composition

Les GT réfléchissent à la façon d’harmoniser les façons de faire entre les établissements qui respectent à la fois les spécificités de chacun et le principe directeur central du partenariat « mettre l’usager au cœur des décisions ». Ils jouent un rôle conseil auprès de l’équipe de soutien du Partenariat et communiquent de façon régulière avec les Répondants PPS locaux à travers le Forum de la PPS.

  • Expertise pointue et spécifique de son domaine. Personne ressource et expert-conseil dans son groupe
  • Responsable de planifier, diriger, organiser et contrôler les activités de son GT
  • Recommandation dans le cadre de la sélection de la solution et de son déploiement, en respectant les grandes orientations du projet
  • Participe au Forum du partenariat et agent de communication officiel entre l’équipe de projet et les membres de son GT
  • Expertise pointue et spécifique de son domaine. Personne ressource et expert-conseil dans son groupe établissement
  • Contribution au choix de la solution et de son déploiement
  • Respect de la vision et des grandes orientations du projet

Groupes de travail de la Plateforme partagée de services (PPS)

Mandat:

Le mandat du groupe de travail est de procéder à la gestion concertée des opérations d’acquisitions, de  gestion des collections électroniques ainsi que la gestion des licences impliquant la production d’analyse  et de recommandation pour le Sous-comité des bibliothèques à des fins de décisions. Le mandat inclut  également la priorisation des demandes de développements, la prise de décision sur les fonctionnalités,  la coordination et l’encadrement des sous-groupes et communautés de pratiques découlant des besoins  exprimés par l’ensemble des institutions membres du Partenariat partagé de services. De plus, le groupe  de travail travaille à influencer, par son expertise, le fournisseur sur les développements requis pour des  fonctionnements efficients pour les bibliothèques du partenariat. Enfin, le groupe s’assure d’avoir des  communications régulières et continues avec les représentants des institutions (agents de liaison des  établissements). 

 

Présidente: Isabelle Dallaire (HEC)

Membres: Antoine Archambault (UQTR), Arnald Desrochers (BCI), Azar Younespour (ENAP), Camée Toupin-Lefebvre (UQAT), Christine Chahal (Polytechnique), Daniel Bromby (Bishop’s U.), Diane Girard (ETS), France Paul (U. de Sherbrooke), Gabrielle Mathieu-Dupuis (U. de Montréal), Kumiko Vézina (Concordia U.), Larry Deck (Concordia U.), Louis Houle (McGill U.), Luc Charron (UQAC), Marie-Claude Mailhot (U. Laval), Marie-Eve Dugas (INRS)

Mandat 

Le mandat  du groupe de travail Découverte et expérience usager (DEXUS) consiste à réfléchir aux enjeux touchant l’outil de recherche Sofia de la plateforme partagée de services WorldShare Management Services (WMS) ainsi que l’expérience usager dans son sens plus large dans le cadre des activités du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises. Le groupe se charge notamment de suivre l’évolution de l’outil de recherche, de recommander les meilleures pratiques en matière de configuration et de documenter divers aspects à l’intention du personnel et des usagers des bibliothèques.

Présidentes: Anaïs Salamon,  McGill University et Co-présidente Kathleen Botter,  Concordia University

Membres: Anne-Marie Duchesneau (U. Laval), Cindy Beauchesne-Jolin (U. de Sherbrooke), Jonathan Laporte (UQAM), Marie-Eve Ruest (UQAC)

Mandat : 

  • Élaborer des stratégies propres à favoriser la gestion concertée des opérations de circulation de documents et de prêt entre bibliothèques et en coordonner la mise en œuvre
  • Élaborer des politiques communes relatives à la circulation de documents et de prêt entre bibliothèques et en assurer la mise à jour continue
  • Développer des outils efficaces nécessaires à la gestion concertée des opérations de circulation de documents et de prêt entre bibliothèques
  • Coordonner le développement et assurer la gestion courante du système de gestion de prêt entre bibliothèques, incluant le suivi budgétaire
  • Après consultation de l’ensemble des utilisateurs du système, prioriser les besoins et recommander au Sous-comité des bibliothèques toutes modifications ou ajustements appropriés en vue de l’amélioration ou du développement des systèmes de circulation et de gestion de prêt entre bibliothèques
  • Identifier les besoins collectifs prioritaires et harmoniser les politiques de prêt
  • Coordonner la production de rapports, incluant des rapports statistiques
  • Faire rapport régulièrement au Sous-comité des bibliothèques des travaux du groupe de travail

Présidente: Sarah Samson (Université Laval)

Membres: Hannah Bartel (Concordia U.), Marie-Claude Béland (UQAM), Maryvon Côté (McGill U.), Miguel Escobar (U. de Sherbrooke), Eve-Marie Houyoux (UQTR), Catherine Lavallée-Welch (Bishop’s U.), Laurence Huot (UQO), Louise Labelle (HEC), Mylène Lalonde (TELUQ), Mylène Therrien (U. de Montréal)

Mandat : 

Échange et communication sur les enjeux, problématiques, réalisations et solutions technologiques dans les bibliothèques universitaires du Québec. Les technologies dont il est question ici peuvent être, par exemple:
• des logiciels ou systèmes
• du matériel
• des échanges de données
• des passerelles ou interconnexions entre systèmes
Une attention toute particulière devrait être portée à l’échange et au partage de code, de solutions, de bonnes pratiques auprès de toute la communauté.

Mandats spécifiques  par exemple : passerelles, authentification, transfert des dossiers d’usagers, utilisation et développement des API, etc.

Président: Martin Sévigny, Université de Montréal

MembresThomas Aubert (UQAR), Jean-Marc Edwards (Concordia U.), Patrick Fiset (UQTR), Irina Gherasim (Polytechnique), Jean-François Gauvin (Bibliothèques et Archives nationales du Québec), Steve Lapommeray (McGill U.), Isabelle Lorrain (U. de Sherbrooke), Tristan Müller (UQAM), Martin Ouellet (U. Laval)

Mandat : 

Le mandat du Groupe de travail sur le traitement des ressources documentaires (GTTRD) est d’opérationnaliser la vision consortiale définie dans les principes directeurs par le Sous-comité des bibliothèques en matière de traitement documentaire, en accord avec les Principes directeurs pour le traitement des notices bibliographiques établis par le Groupe de travail Description et métadonnées et en tenant compte des règles propres au fournisseur.

Plus précisément, il doit : 

  • Proposer des orientations de traitement conformes aux Principes internationaux de  catalogage, aux modèles conceptuels, et à RDA 
  • Favoriser le développement d’un esprit partenarial basé sur la collaboration et le partage  de bonnes pratiques 
  • Orienter les réflexions partenariales afin de développer une vision commune et à long  terme du traitement documentaire 
  • Élaborer des politiques communes au bénéfice des participants en tenant compte des  besoins documentaires locaux. 
  • Favoriser l’émergence de communautés de pratiques répondant à des besoins particuliers  en matière de traitement de ressources documentaires et permettant de soutenir  l’harmonisation des politiques et le travail collaboratif 
  • Évaluer les besoins de formations relatives au traitement des membres du Partenariat des  bibliothèques universitaires et proposer les moyens de répondre à ces besoins 
  • Assurer une veille active en matière de traitement documentaire et de données liées  appliquées au traitement 

Président: Robert Bilodeau, Université du Québec à Montréal

MembresAlexandra Houde (U. de Montréal), Anita Mazur (Polytechnique), Anne Robitaille (INRS), Camée Toupin-Lefebvre (UQAT), Christopher Carr (Concordia U.), Isabelle Dallaire (HEC), Jessie Daigle (U. Laval), Julie Gauthier (U. Laval), Louise Dumais (UQAC), Marc Richard (McGill U.), Marie-Josée Boisvert (UQTR), Marie-Renée De Sève Leboeuf (ETS), Mélinda Létourneau (UQAR), Mylène Lalonde (TELUQ), Samuel Ouellette (UQO), Sarah Heath (Bishop’s U.), Troy Pouliot (U. de Sherbrooke)

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