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Les BUQ Réalisent Des économies De Plus De 3,5 Millions De Dollars Grâce à La Négociation Consortiale Et Implantent Un Système Commun Pour La Gestion Des Achats En Consortium

Les BUQ réalisent des économies de plus de 3,5 millions de dollars grâce à la négociation consortiale et implantent un système commun pour la gestion des achats en consortium

Cela ne date pas d’hier que les bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) négocient l’achat des licences de ressources électroniques via le service des achats en commun du BCI, et pour cause !

  • En 2019-2020, le BCI a négocié pour 13,8 millions de dollars de licences de ressources électroniques au nom des bibliothèques. Si les BUQ avaient acheté ces produits individuellement, il en aurait coûté 2,3 millions de plus. 
  • En 2020-2021, le montant des achats en commun est passé à 15 millions de dollars et a permis une économie d’échelle de 3,5 millions.

L’augmentation de 10 % des achats observée cette année est principalement due à l’acquisition par les BUQ de nouveaux produits, majoritairement des livres électroniques. En raison des impacts de la COVID et des impératifs de l’enseignement à distance, les bibliothèques ont privilégié les ressources électroniques pour soutenir l’enseignement et la recherche.

Les achats en commun simplifiés avec ConsortiaManager

Bien que la négociation et les achats de bon nombre de ressources électroniques soient faits de manière centralisée par le BCI, les bibliothèques doivent pouvoir consulter le détail des ententes en tout temps. Avec le logiciel ConsortiaManager implanté en mai 2020, les bibliothèques ont maintenant un accès centralisé au contenu des ententes d’acquisitions mis à jour en temps réel, et ce, rétrospectivement depuis 2015. Cet outil leur permet de planifier toutes les activités en lien avec les achats en commun et de prendre des décisions éclairées pour le développement des collections en facilitant la mutualisation des expertises. 

Notons que les BUQ sont le premier et le seul regroupement de bibliothèques universitaires au Canada à utiliser ConsortiaManager. Les BUQ sont une référence pour les autres consortiums universitaires canadiens.

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