Notes au personnel

Les bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) collaborent depuis 55 ans. En 2017, le projet de plateforme partagée de services (PPS) et la subvention du ministère de l’Enseignement supérieur qui l’a appuyé ont permis aux BUQ d’atteindre une intensité dans cette collaboration jamais vue auparavant, sous l’égide du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI). Les BUQ ont émis le souhait de poursuivre cette collaboration et même de l’étendre à d’autres domaines.

Le logo et sa palette de couleurs conçus par l’agence Deux Huit Huit pour incarner l’outil de recherche Sofia ont été adoptés à l’unanimité par le Sous-comité des bibliothèques (SCB) lors de sa réunion du 6 juillet 2020.

À la suite de la recommandation de la firme Deux Huit Huit, le nom Sofia a été adopté à l’unanimité par le Sous-comité des bibliothèques (SCB), lors de sa réunion du 2 juin 2020, pour désigner le futur outil de recherche du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises (PBUQ). 

Lors de la réunion du Sous-comité des bibliothèques (SCB) du 29 novembre dernier, l’équipe de projet de plateforme partagée de services du Bureau de coopération interuniversitaire (PPS-BCI) a proposé une trousse de soutien à la gestion du changement au niveau consortial. En voici les grandes lignes.

Le vendredi 11 octobre dernier avait lieu le lancement officiel du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises (PBUQ), en présence de 170 personnes, dont plusieurs chefs d’établissements des 18 universités du Québec, le personnel des bibliothèques impliqué dans les comités et groupes de travail du Partenariat, des représentants du fournisseur OCLC et les représentants du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).

Les travaux avec OCLC en vue du déploiement de la plateforme WMS ont démarré en trombe. Tous les établissements ont procédé en mai à une extraction complète des données bibliographiques etd’exemplaires de leur catalogue. OCLC a débuté pour sa part l’examen de nos données en vue de les arrimer dans un environnement « bac à sable » de WMS au courant de l’été. Avec la mise en place de cet environnement, les équipes d’implantation des bibliothèques seront en mesure de se familiariser avec les fonctionnalités de WMS et son paramétrage d’ici quelques semaines.

Nous sommes très heureux de pouvoir enfin vous dévoiler le nom de la solution retenue comme future plateforme partagée de services des bibliothèques universitaires québécoises à la suite de l’appel d’offres en dialogue compétitif amorcé il y a près d’un an.

Une autre étape importante dans le projet a été franchie le 19 décembre dernier avec la publication du deuxième volet de l’appel d’offres sur le Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec(SEAO) en vue d’acquérir une plateforme partagée de services. Les fournisseurs toujours en lice ont jusqu’au30 janvier pour y répondre.

Dans la foulée de l’adhésion officielle au projet de dix-sept établissements universitaires québécois au projet de plateforme partagée de services en avril dernier, l’appel d’offres pour le projet a été publié le 3 juillet sur le Systèmeélectronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (SEAO) en version française et anglaise.

La majorité des systèmes intégrés de gestion des bibliothèques (SIGB) implantée dans les bibliothèques universitaires québécoises devront être remplacés d’ici 2020, les fournisseurs délaissant progressivement cette approche technologique pour tabler sur les plateformes partagées de services (PPS).